ORDRE
UNI/32/2004, de 2 de febrer, per la qual s'aprova la tramitació telemàtica de diversos procediments de concessió de beques i ajuts de l'Agència de Gestió d'Ajuts Universitaris i de Recerca.
Dins del pla d'actuació e-Europe 2002, de la Comunitat Europea, la Generalitat de Catalunya va endegar, mitjançant l'Acord de 13 de juliol de 1999, el projecte d'Administració Oberta de Catalunya amb la finalitat d'apropar els seus serveis al ciutadà mitjançant la utilització de les noves tecnologies de la informació i de la comunicació.
El Departament d'Universitats, Recerca i Societat de la Informació, a través de la convocatòries de l'Agència de Gestió d'Ajuts Universitaris i de Recerca, amplia els canals d'informació i de prestació del servei de concessió de diverses beques i ajuts.
Per aquest motiu, i en aplicació de l'article 11 del Decret 324/2001, de 4 de desembre, relatiu a les relacions entre els ciutadans i l'Administració de la Generalitat mitjançant Internet, amb l'informe previ del Centre de Telecomunicacions i Tecnologies de la Informació sobre l'adequació tècnica dels programes i aplicacions, emès en compliment del que estableix l'article 4 del Decret 85/2002, de 19 de febrer, de creació de la Comissió de Coordinació Interdepartamental de Gestió de les Tecnologies de la Informació i Comunicacions, i l'informe de l'Assessoria Jurídica del Departament de d'Universitats, Recerca i Societat de la Informació,
Ordeno:
Article 1
Adaptació del procediment
1.1 S'aprova la tramitació telemàtica dels procediments de concessió de les beques i ajuts següents:
Ajuts de projectes d'abast comarcal (ACOM).
Ajuts a les associacions d'estudiants universitaris (AEU).
Ajuts per a l'organització d'accions mobilitzadores (ARCS).
BBR: Beques de recerca Batista i Roca (BBR).
BE: Beques de recerca per a estades per a la recerca fora de Catalunya (BE).
Ajuts a universitats catalanes i institucions no universitàries sense finalitat de lucre, situades a Catalunya i que entre les seves activitats principals hi figuri la recerca per a la contractació i reincorporació de doctors a grups de recerca de Catalunya (C-RED).
NANOS: Beques de recerca de formació en el camp de les nanotecnologies (NANOS).
PIV: Beques de recerca per a professors i investigadors visitants a Catalunya (PIV).
Ajuts per al finançament de projectes per a la millora de la qualitat docent de les universitats catalanes (MQD).
Ajuts per al finançament d'inversió nova o de reposició destinada a l'adquisició de material i/o fons bibliogràfic destinat a la recerca (PIR).
Ajuts per a la creació, el desenvolupament i la consolidació de xarxes temàtiques dinamitzadores de recerca i desenvolupament i de transferència de tecnologia (XT).
Premis CIRIT per fomentar l'esperit científic del jovent (PJ).
1.2 Aquests procediments es regeixen per la normativa vigent i s'adapten a les peculiaritats de la prestació de serveis que utilitzen tècniques telemàtiques mitjançant el que estableix aquesta Ordre.
Article 2
Presentació de sol·licituds
2.1 Les sol·licituds es poden efectuar pels mitjans telemàtics del portal de l'Administració Oberta de Catalunya, http://www.cat365.net.
2.2 Aquestes sol·licituds tenen els mateixos efectes jurídics que les efectuades per la resta de mitjans admesos en dret.
2.3 Les sol·licituds efectuades per mitjans telemàtics es consideren presentades davant l'Administració quan s'enregistrin en el Registre telemàtic de l'Administració Oberta de Catalunya, i queda constància a l'assentament d'entrada de les dades següents: número de registre d'entrada, data i hora de presentació, tipus de document i assumpte, identificació de la persona sol·licitant i identificació de l'òrgan al qual s'adreça la sol·licitud.
Article 3
El registre
L'únic registre telemàtic habilitat per a la recepció de sol·licituds per mitjans telemàtics és el Registre telemàtic de l'Administració Oberta de Catalunya.
Article 4
Requisits del beneficiari
Per poder ser beneficiari de les beques i ajuts esmentats a l'article 1.1 d'aquesta Ordre s'han de complir els requisits establerts i acreditar-los segons la normativa vigent.
Article 5
Identificació i autenticació de la persona sol·licitant
5.1 La persona interessada pot accedir sense identificar-se ni autenticar-se a la informació d'interès general dels procediments adaptats en aquesta Ordre per qualsevol dels canals habilitats a aquest efecte.
5.2 La persona interessada a fer transaccions associades a un procediment administratiu concret, a fer consultes sobre l'estat de tramitació de la seva sol·licitud, o a demanar assessorament en relació amb el servei, ha d'identificar-se mitjançant el compte d'usuari i ha d'autenticar-se mitjançant la contrasenya, que és pròpia, personal i intransferible.
5.3 La persona interessada en sol·licitar aquests serveis consent en el tractament de les seves dades de caràcter personal en quant siguin necessàries per al manteniment i compliment de la sol·licitud i la seva tramitació. També reconeix la validesa i eficàcia dels escrits, sol·licituds i documents telemàtics que siguin autenticats mitjançant els procediments establerts a l'apartat 2 d'aquest article.
5.4 La persona interessada en sol·licitar aquests serveis, utilitzant mitjans telemàtics, ha de posseir un compte d'usuari i una contrasenya que és pròpia, personal i intransferible. En el supòsit que la persona interessada no en disposi, ha de sol·licitar-los, d'acord amb les instruccions que facilita el portal de l'Administració Oberta de Catalunya.
Article 6
Còmput de terminis
La presentació de sol·licituds i comunicacions de documents mitjançant els medis telemàtics del portal de l'Administració Oberta de Catalunya, es pot realitzar tots els dies de l'any durant les vint-i-quatre hores del dia, en els termes del que disposi la corresponent convocatòria.
A efectes de còmput de terminis, la recepció pel Registre de l'Administració Oberta de Catalunya en dia inhàbil s'entén efectuada en el primer dia hàbil següent.
Article 7
Efectes de la presentació de sol·licituds, escrits i documents
7.1 D'acord amb el que estableix l'article 3.2 del Reial decret Llei 14/1999, de 17 de setembre, de la signatura electrònica, l'Administració de la Generalitat de Catalunya reconeix la validesa i eficàcia dels escrits, sol·licituds i documents presentats telemàticament, quedant condicionada al compliment dels mecanismes d'autenticació que estableix l'article 5 d'aquesta Ordre.
7.2 La persona interessada pot acreditar la presentació de la sol·licitud aportant la Confirmació de la recepció de la sol·licitud per part de l'Administració Oberta de Catalunya que haurà d'incorporar, en tot cas, el número de registre d'entrada assignat des del Portal de l'Administració Oberta de Catalunya.
Article 8
Sistema de consulta i seguiment de la tramitació
8.1 Un cop presentada la sol·licitud, la persona interessada pot consultar i fer el seguiment del seu expedient administratiu per qualsevol dels mitjans legalment establerts.
8.2 En tot cas, s'informarà al sol·licitant en relació amb:
a) La data de la sol·licitud.
b) L'estat de l'expedient administratiu associat a la sol·licitud.
c) Els resultats de la resolució.
8.3 L'habilitació del sistema de consulta i seguiment de la tramitació no eximeix l'Administració de la Generalitat de Catalunya d'efectuar les comunicacions i notificacions expresses que estableix la normativa vigent.
Article 9
Compromisos de servei
Els compromisos de servei en la tramitació dels procediments adaptats per aquesta Ordre són els que es fan públics a través del portal de l'Administració Oberta de Catalunya.
Aquests compromisos són els objectius de qualitat i d'eficiència en la prestació d'aquests serveis i en cap cas comporten responsabilitats ni efectes jurídics per l'òrgan gestor enfront del ciutadà.
Article 10
Programes i aplicacions
S'aproven els programes i les aplicacions mitjançant els quals es tramita telemàticament els procediments de concessió de les beques i ajuts esmentats en l'article 1.1 d'aquesta Ordre, els quals estan disponibles al Centre de Telecomunicacions i Tecnologies de la Informació de la Generalitat de Catalunya.
Barcelona, 2 de febrer de 2004
Carles Solà i Ferrando
Conseller d'Universitats, Recerca
i Societat de la Informació
(03.364.075)