Generalitat de Catalunya

Els objectius específics del projecte són els següents:

• Garantir l'eficiència i l’eficàcia en la gestió, disposant d’una plataforma segura per a la implementació, tramitació i seguiment dels processos de treball.
• Garantir la disponibilitat d'informació precisa i actualitzada sobre el desenvolupament de les tramitacions i activitats, i fer possible el seguiment de les tramitacions en què hi participen simultàniament diferents unitats administratives.
• Garantir la seguretat jurídica en la gestió basada en documents electrònics, promovent la implantació de l’ús de la signatura electrònica avançada i dels mètodes de seguretat vigents.
• Garantir la conservació segura i exclussivament digital de la informació generada com a resultat de les tramitacions i activitats, com també la disponibilitat més enllà de les barreres d'obsolescència tecnològica.

Simultàniament el projecte BAULA s’integra en el marc de l’administració electrònica mitjançant una aposta clara per la interoperabilitat, d’acord amb els següents objectius

• Afavorir el desenvolupament de la prestació de serveis al ciutadà per via telemàtica, desenvolupant una solució vàlida per a tots els serveis de l’administració electrònica.
• Facilitar la certificació zero i la connexió amb d'altres sistemes de gestió corporatius.
• Consolidar un mètode exportable de definició de polítiques de gestió d'expedients i preservació digital en el marc d’un sistema de qualitat global

El projecte BAULA es va iniciar el febrer de 2005. El 30 de març de 2006 el sistema BAULA va entrar en producció amb la tramitació del primer procediment: elaboració de convenis. Actualment BAULA continua el seu desenvolupament, i dóna servei de tramitació electrònica als òrgans del Comissionat per a Universitats i Recerca de la Generalitat de Catalunya.

El sistema BAULA es composa principalment de tres mòduls tecnològics: un sistema de gestió documental, una eina de definició i monitorització de flux de treball (BPM), i un repositori documental a llarg termini que actúa com arxiu digital. A nivell procedimental, el sistema BAULA fa possible l'automatització de procediments com a resultat de l'activitat del Catàleg de processos, mentre que la gestió dels documents generats per l'activitat del sistema es defineix d'acord amb el Sistema de Gestió de la Documentació Administrativa del Comissionat per a Universitats i Recerca (DursiGED).

La vocació corporativa del projecte es manifesta en les integracions amb d'altres sistemes. Actualment BAULA es connecta amb l'aplicació corporativa de registre general S@RCAT per al registre d'entrada amb compulsa electrònica i el registre de sortida, i també amb l'aplicació GECAT per a la gestió i el seguiment de la documentació comptable. Actualment estan en desenvolupament les integracions amb d'altres sistemes corporatius.

Aquesta vocació extensible de BAULA implica un nivell elevat de normalització, per tal que els assoliments puguin ser compartits. En aquest sentit, el sistema BAULA compleix els requisits de seguretat necessaris per garantir el valor legal dels documents digitals que gestiona, i s'adequa als estàndars ISO 15489 de gestió documental i ISO 14721 de gestió d'arxius digitals.

El projecte BAULA es desenvolupa de forma coordinada i integrada amb el Sistema de Gestió de la Documentació Administrativa del Comissionat per a Universitats i Recerca (DursiGED), amb el Catàleg de processos, amb el Pla d'Actuacions de la Intranet (PAI) i amb la política informàtica coordinada per l'Àrea de Tecnologies de la Informació i les Comunicacions (àTIC). Podeu consultar més informació sobre les seves funcionalitats.

 

Per qualsevol comentari, poseu-vos en contacte amb nosaltres.