Projectes d'organització i qualitat
Millora de la gestió: Gestió documental
En les societats democràtiques l'Administració pública té el doble deure de gestionar els recursos públics amb vocació de servei, eficàcia i eficiència, i de fer-ho amb total transparència, garantint al ciutadà l'accés a la informació sobre l'acció de govern. La principal garantia del compliment d'aquests deures és una correcta gestió dels documents i dels recursos d'informació.
Actualment hi ha nous reptes que porten al límit la gestió documental tradicional. En primer lloc, les tecnologies de la informació han fet possible una nova forma de relació de l'Administració amb el ciutadà, que ultrapassa les barreres tradicionals, i que ha pres forma amb projectes d'Administració electrònica. I en segon lloc, aquesta nova forma de relació amb els ciutadans s'ha dotat progressivament de fonament legal i de solucions tecnològiques, com la signatura electrònica, que donen plens valors a la informació i els documents que genera.
Els documents, en qualsevol format i suport, digital o tradicional, generats o rebuts pels òrgans del Comissionat per a Universitats i Recerca en el desenvolupament de les funcions que els són pròpies, formen part del seu fons documental. La seva òptima gestió:
- Col·labora a l'augment de l'eficàcia i l'eficiència de qualsevol actuació administrativa o tècnica.
- Fa possible la transversalitat en l'accés a la informació.
- Garanteix la seguretat jurídica dels ciutadans i del Comissionat.
- Assegura la conservació de la memòria històrica.
Per assolir aquests objectius el Comissionat disposa d'un sistema integral de gestió de la documentació administrativa. Aquest sistema, anomenat DursiGED, correspon al conjunt de procediments i serveis que tenen per objectiu millorar la qualitat de la informació i la documentació administratives que el Comissionat crea, rep i utilitza en el desenvolupament de les funcions que li són pròpies, i compleix amb els requisits que el Decret 76/1996 estableix per al conjunt de la gestió de la documentació administrativa de la Generalitat de Catalunya, com també amb la norma ISO 15489 de gestió documental. DursiGED té per missió:
Per qualsevol comentari o suggeriment, poseu-vos en contacte amb nosaltres.
Aconseguir
que els documents administratius del Comissionat, en qualsevol suport i format,
siguin fiables, autèntics, accessibles i avaluables des de la seva
creació o recepció, durant la seva utilització i fins la seva eliminació o
transferència,
garantint al Comissionat la seguretat jurídica, l'eficàcia en la gestió i la
preservació de la memòria històrica.
El Projecte de Gestió Documental (DursiGED) es va posar en marxa l'any 2003 amb la voluntat d'abastar totes les àrees funcionals que participen en la gestió de la documentació administrativa, i integrar-les en un projecte amb vocació de futur, de cost asequible, sostenible, normalitzat i totalment integrat en la política de qualitat de l'organització. El projecte es va estructurar en cinc línies d'actuació i onze programes, d'acord amb la següent distribució:
Aquest sistema s'ha implantat als òrgans de l'àmbit d'Universitats i Recerca a través d'un programa intensiu d'actuacions. Actualment està implantat i disponible per a totes les unitats administratives del Comissionat per a Universitats i Recerca, a les quals ofereix un extens conjunt de productes i serveis.
En l'apartat de publicacions trobareu els documents referents a aquest projecte
Per qualsevol comentari o suggeriment, poseu-vos en contacte amb nosaltres.